Διαχείριση Προμηθειών
H Νέα Εφαρμογή Διαχείρισης Προμηθειών έχει σαν στόχο να καλύψει την Μηχανογραφική Παρακολούθηση της Επιχειρησιακής Διαδικασίας του Τμήματος Προμηθειών.
Η εφαρμογή βρίσκεται σε on line επικοινωνία με τις υπόλοιπές εφαρμογές του Οργανισμού και καλείται να συντονίσει όλα τα τμήματα της Οικονομικής Υπηρεσίας, δίνοντας μια κοινή εικόνα της πορείας των Προμηθειών – Διαγωνισμών σε σχέση με τις συμβάσεις , τα τιμολόγια , τα Χρηματικά Εντάλματα καθώς και την πληρωμή αυτών.
Χαρακτηριστικά / Λειτουργίες
Βασικά σημεία αποτύπωσης και παρακολούθησης της Εφαρμογής:
- Παρακολούθηση των διαδικασιών ανά κατηγορία ( ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ / ΕΡΓΑ / ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ).
- Παρακολούθηση των διαφορετικών τρόπων εκτέλεσης (π.χ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ / ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ / ΕΡΓΟ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ κτλ).
- Παρακολούθηση των διαδικασιών ανά στάδιο υλοποίησης (π.χ. ΠΡΩΤΟΓΕΝΕΣ ΑΙΤΗΜΑ / ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ/ ΓΝΩΜΟΔΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ/ ΑΠΟΦ. ΟΙΚΟΝ. ΕΠΙΤΡ. ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘ- ΔΙΑΘ.ΠΙΣΤΩΣΗΣ/ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ κτλ )
- Συσχέτιση με τις δεσμεύεις των κωδικών του Προϋπολογισμού.
- Παρακολούθηση των διαδικασιών ανά σύμβαση
- Συσχέτιση των συμβάσεων με τα σχετικά παραστατικά.
- Έλεγχος των τιμολογίων του Προμηθευτή με το Δελτίο τιμών ή με την Συμφωνία – Σύμβαση μεταξύ Δήμου και Προμηθευτή.
- Παρακολούθηση παραγγελιών , οριστικοποίηση παραλαβής και μετασχηματισμός Δελτίων Αποστολής σε Τιμολόγιο.
- Δυνατότητα παρακολούθησης εγγυητικών ανά σύμβαση
- Μετασχηματισμός Δελτίου Παραγγελίας σε Δελτίο Αποστολής και σε απευθείας Τιμολόγιο
Ενδεικτική λίστα εκτυπώσεων
- Λίστα εσωτερικών αιτημάτων
- Συνοπτική λίστα προμηθειών
- Αναλυτική κατάσταση προμηθειών
- Κατάσταση προμηθειών ανά στάδιο εξέλιξης
- Συμβάσεις ( αναλυτικές , ανά εγγυητικές , ανά παραστατικά , ΧΕΠ )
- Παραγγελίες
- Παραλαβές υλικών
