e-Κοιμητήρια
Η εφαρμογή διαχείρισης Κοιμητηρίων της Alfaware, ανήκει σε μια ολοκληρωμένη σουίτα διαχείρισης των εσόδων των Φορέων Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Η εφαρμογή απευθύνεται τόσο σε Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης, όσο και σε ΝΠΔΔ Διαχείριση Κοιμητηρίων, με στόχο την αποτελεσματική διαχείριση των διαδικασιών και την λογιστική παρακολούθηση των εσόδων που προκύπτουν.
Διαδικασίες – Καρτέλα Θανόντα
• Καταχώρηση προσωπικών στοιχείων θανόντα, υπόχρεου συγγενή
• Αναλυτική καταγραφή και διαχείριση τοποθετήσεων θανόντα.
• Φύλαξη σε ψυκτικό θάλαμο, ταφή (απλή, σε οικογενειακό, αδιαλύτων), υπολογισμό προτεινόμενης εκταφής, αναλυτικά στοιχεία παρατάσεων, εκταφή, οστεοφύλαξη, απόθεση σε χωνευτήρι
• Αυτόματος υπολογισμός χρεώσεων και δυνατότητα έκδοσης
• Βεβαιωτικού Σημειώματος σε κάθε κίνηση
• Προβολή διασυνδεόμενων τελετών θανόντα
• Προβολή πλήρους ιστορικού αλλαγών
• Άμεση εκτύπωση υπεύθυνων δηλώσεων και βεβαιώσεων
Παραχώρηση Οικογενειακού Τάφου
• Διασύνδεση στοιχείων αγοραστή και δικαιούχων
• Προβολή θέσεων ταφής με ιστορικό και με ένδειξη διαθεσιμότητας
• Προβολή ιστορικού ενταφιασμών και φύλαξης οστών
• Προβολή εργασιών σχετικών με τον τάφο
• Διαχείριση χρεώσεων αγοράς και συντήρησης
Τελετές
• Καταχώρηση τελετής, διασύνδεση με θανόντα, δημιουργία αντίστοιχης χρέωσης υπόχρεου συγγενή
• Εκτύπωση ημερολογίου τελετών (κηδειών και μνημόσυνων)
Τοποθετήσεις
• Ενιαίο ευρετήριο όλων των τοποθετήσεων (ταφές, οστεοφυλάξεις, αποθέσεις οστών, κλπ) με πολλαπλούς συνδυασμούς κριτηρίων
Εργασίες
• Καταχώρηση εργασίας και διασύνδεσή της με ταφή, υπόχρεο και εργολήπτη
Αιτήσεις
• Διαχείριση αιτήσεων αγοράς οικογενειακού, παραχώρησης οστεοθήκης, καταγγελίας συμβάντος
Διαθεσιμότητα τάφων
• Δυνατότητα προβολής διαθέσιμων τάφων απλών και οικογενειακών σε χάρτη
Σταθερά Στοιχεία-Τάφοι
• Καταχωρούνται οι τύποι των τάφων, η αξία τους και η θέση τους στο Κοιμητήριο
Εργολήπτες
• Καταχώρηση εργοληπτών που σχετίζονται με τα Κοιμητήρια
• Δραστηριότητες εργολήπτη, υπάλληλοι και οχήματα – Διαχείριση οφειλών
Ραντεβού εκταφής
• Διαχείριση ραντεβού εκταφής και προβολής στοιχείων στην καρτέλα του θανόντα
Εκτυπώσεις
• Ταφολόγιο
• Διαθέσιμοι οικογενειακοί
• Ειδοποιητήρια εκταφών, οφειλών οστών, οφειλών οικογενειακών
• Προτεινόμενες και εκτελεσμένες εκταφές
• Δυναμικό εργαλείο στατιστικών στοιχείων
• Δυναμικό εργαλείο παραγωγής εκτυπώσεων (αποφάσεις, βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις)
Η εφαρμογή της Alfaware για τα Κοιμητήρια προσφέρει στους ΟΤΑ ένα εργαλείο πραγματικά απαραίτητο για την εύρυθμη, νόμιμη και αποδοτική διαχείριση ενός ευαίσθητου και διοικητικά απαιτητικού τομέα.
