Διαχείριση Προμηθειών

H Νέα Εφαρμογή Διαχείρισης Προμηθειών έχει σαν στόχο να καλύψει την Μηχανογραφική Παρακολούθηση της Επιχειρησιακής Διαδικασίας του Τμήματος Προμηθειών.

Η εφαρμογή βρίσκεται σε on line επικοινωνία με τις υπόλοιπές εφαρμογές του Οργανισμού και καλείται να συντονίσει όλα τα τμήματα της Οικονομικής Υπηρεσίας, δίνοντας μια κοινή εικόνα της πορείας των Προμηθειών – Διαγωνισμών σε σχέση με τις συμβάσεις , τα τιμολόγια , τα Χρηματικά Εντάλματα καθώς και την πληρωμή αυτών.

Χαρακτηριστικά / Λειτουργίες

Βασικά σημεία αποτύπωσης και παρακολούθησης της Εφαρμογής:

  • Παρακολούθηση των διαδικασιών ανά κατηγορία ( ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ / ΕΡΓΑ / ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ).
  • Παρακολούθηση των διαφορετικών τρόπων εκτέλεσης (π.χ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ / ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ / ΕΡΓΟ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ κτλ).
  • Παρακολούθηση των διαδικασιών ανά στάδιο υλοποίησης (π.χ. ΠΡΩΤΟΓΕΝΕΣ ΑΙΤΗΜΑ / ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ/ ΓΝΩΜΟΔΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ/ ΑΠΟΦ. ΟΙΚΟΝ. ΕΠΙΤΡ. ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘ- ΔΙΑΘ.ΠΙΣΤΩΣΗΣ/ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ κτλ )
  • Συσχέτιση με τις δεσμεύεις των κωδικών του Προϋπολογισμού.
  • Παρακολούθηση των διαδικασιών ανά σύμβαση
  • Συσχέτιση των συμβάσεων με τα σχετικά παραστατικά.
  • Έλεγχος των τιμολογίων του Προμηθευτή με το Δελτίο τιμών ή με την Συμφωνία – Σύμβαση μεταξύ Δήμου και Προμηθευτή.
  • Παρακολούθηση παραγγελιών , οριστικοποίηση παραλαβής και μετασχηματισμός Δελτίων Αποστολής σε Τιμολόγιο.
  • Δυνατότητα παρακολούθησης εγγυητικών ανά σύμβαση
  • Μετασχηματισμός Δελτίου Παραγγελίας σε Δελτίο Αποστολής και σε απευθείας Τιμολόγιο

Ενδεικτική λίστα εκτυπώσεων

  • Λίστα εσωτερικών αιτημάτων
  • Συνοπτική λίστα προμηθειών
  • Αναλυτική κατάσταση προμηθειών
  • Κατάσταση προμηθειών ανά στάδιο εξέλιξης
  • Συμβάσεις ( αναλυτικές , ανά εγγυητικές , ανά παραστατικά , ΧΕΠ )
  • Παραγγελίες
  • Παραλαβές υλικών